Vai trò của hóa đơn trong ngành hàng thú cưng: bạn đã biết?

Trong bối cảnh nhà nước đang tăng cường siết chặt việc quản lý thuế và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hóa đơn đã trở thành yếu tố then chốt đối với hoạt động kinh doanh. Cơ quan thuế và các ban ngành liên quan đang thực hiện nghiêm ngặt quy định về hóa đơn điện tử, đồng thời tăng cường thanh tra, điều tra nguồn gốc hàng hóa trong ngành hàng thức ăn thú cưng. 

1. Hóa đơn là yếu tố bắt buộc khi kinh doanh trong ngành thú cưng đang phát triển nhanh

Ngành thú cưng tại Việt Nam đang mở rộng nhanh chóng, với hàng nghìn cửa hàng, đại lý phân phối thức ăn, phụ kiện, spa và phòng khám thú y ra đời mỗi năm. Cùng với tốc độ tăng trưởng đó, các vấn đề pháp lý trong kinh doanh cũng ngày càng trở nên phức tạp, đặc biệt đối với nhóm sản phẩm nhập khẩu như thức ăn cho chó mèo. Không ít cơ sở bị xử phạt vì sử dụng hàng hóa không rõ nguồn gốc, thiếu chứng từ hoặc không xuất hóa đơn khi bán lẻ. 

Trong bối cảnh cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra hóa đơn, truy xuất nguồn gốc hàng hóa và tính hợp lệ của hồ sơ kinh doanh, hóa đơn đã trở thành một trong những điều kiện tối thiểu để doanh nghiệp và cửa hàng chứng minh tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh. Đây cũng là cơ sở quan trọng giúp người bán được bảo vệ khi xảy ra tranh chấp với khách hàng hoặc trong trường hợp kiểm tra hành chính đột xuất. 

2. Hóa đơn là cơ sở pháp lý để minh bạch tài chính và tối ưu chi phí

Đối với các doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có đăng ký thuế, hóa đơn đầu vào là một chứng từ quan trọng để khấu trừ thuế giá trị gia tăng, ghi nhận chi phí hợp lệ và hợp thức hóa dòng tiền trong sổ sách kế toán. Việc có đầy đủ hóa đơn giúp chủ cửa hàng giảm thiểu rủi ro khi quyết toán thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi khi mở rộng quy mô hoặc hợp tác với các đối tác lớn. 

Ngược lại, thiếu hóa đơn đồng nghĩa với việc các chi phí mua hàng, vận chuyển, lưu kho... không được công nhận là hợp lệ, dẫn đến việc bị loại trừ khi tính lợi nhuận, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và năng lực tài chính của doanh nghiệp. 

3. Thiếu hóa đơn: Mất quyền khấu trừ thuế và đối mặt nguy cơ bị xử phạt 

Từ 1/7/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ là bắt buộc với hộ kinh doanh và đơn vị bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng. 

Trong thực tế, nhiều cửa hàng thú cưng, petshop, đại lý nhỏ vẫn chưa nhận thấy nguy cơ khi kinh doanh hàng không hóa đơn. Tuy nhiên, khi xảy ra vụ việc kiểm tra đột xuất hoặc khiếu nại từ khách hàng, việc không có hóa đơn sẽ đặt cửa hàng vào thế bị động và có thể đối mặt với xử phạt, thu hồi hàng hoá. 

Ngoài ra, theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu lưu thông trên thị trường không có hóa đơn, chứng từ kèm theo theo quy định của pháp luật hoặc có hóa đơn, chứng từ nhưng hóa đơn, chứng từ là không hợp pháp theo quy định của pháp luật về quản lý hóa đơn được cơ quan chức năng quy định là hàng hóa nhập lậu. Việc kinh doanh thức ăn thú cưng không có hóa đơn có thể bị xử phạt lên đến 50.000.000 VNĐ đối với cá nhân, và xử phạt gấp đôi đối với tổ chức. Đồng thời, hàng hóa không rõ nguồn gốc xuất xứ và nhập lậu sẽ bị tiêu hủy theo luật định. 

4. Có hóa đơn đồng nghĩa với có thể hoàn thuế và tiết kiệm chi phí 

Với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có đăng ký thuế GTGT, việc nhận được hóa đơn VAT đối với hàng nhập vào là cơ sở để khấu trừ thuế đầu vào. Cứng theo quy định tại Luật Thuế GTGT, đơn vị được hoàn thuế nếu đáp ứng đầy đủ hồ sơ và chứng từ. 

Nếu thiếu hóa đơn, chi phí mua hàng, chi phí kho bãi, chi phí logistic... đều bị loại ra khi tính lợi nhuận, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. 

5. Truoo Pet Care: Nhà cung cấp với hóa đơn đầy đủ 

Truoo Pet Care không chỉ cung cấp sản phẩm thức ăn thú cưng an toàn, mà còn có đầy đủ hồ sơ pháp lý và hóa đơn cho từng đơn hàng: 

• Hóa đơn GTGT theo quy định 

• Bảng công bố hợp chuẩn hợp quy (VinaCert) cho tất cả các sản phẩm của Truoo Pet Care 

• Chứng nhận HACCP đối với nhà máy sản xuất thức ăn thú cưng của Truoo Pet Care 

Trong bối cảnh kiểm soát thuế và nguồn gốc hàng hóa ngày càng nghiêm ngặt, lựa chọn nhà cung cấp có hóa đơn đầy đủ không còn là một tùy chọn – mà là một tiêu chuẩn bắt buộc để tồn tại và phát triển. 

Truoo Pet Care đồng hành cùng đại lý trên cả ba mặt: chất lượng sản phẩm, pháp lý đầy đủ và hỗ trợ vận hành minh bạch. Đó cũng chính là lý do nhiều cửa hàng chuyên nghiệp trong ngành thú cưng đã tin tưởng lựa chọn Truoo làm đối tác lâu dài.